Je Nieuwe Ik, gevestigd aan IJsbloem 30,2631PX, Nootdorp, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
https://www.je-nieuwe-ik.nl
IJsbloem 30,2631PX, Nootdorp
+31612340150
Persoonsgegevens die Je Nieuwe Ik verwerkt
Je Nieuwe Ik verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan mij verstrekt. Dit kan door middel van een (coach)gesprek, telefonisch, via de website, via de mail, of op een andere wijze. Daarnaast is het mogelijk dat ik je persoongegevens via derden heb ontvangen in het kader van een coachtraject.
Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die Je Nieuwe Ik verwerkt:
- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Geboortedatum
- Geboorteplaats
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Gespreksverslagen
- Ip-adres
- Evaluatieverslagen
- Bankrekeningnummer
- Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld door een bericht op deze website achter te laten, in correspondentie en telefonisch
Persoonsgegevens die wij verwerken
Je Nieuwe Ik verwerkt geen persoonsgegevens omdat op onze site geen persoonsgegevens achter gelaten kunnen worden. Ook gebruiken we geen social media plugins.
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die Je Nieuwe Ik verwerkt
Je Nieuwe Ik verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van jou, doordat je deze actief hebt verstrekt in het kader van jouw coachtraject:
- ras
- godsdienst of levensovertuiging
- politieke voorkeur
- seksuele leven
- gezondheid
- strafrechtelijk verleden
- gegevens van personen jonger dan 16 jaar
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@je-nieuwe-ik.nl, dan verwijderen wij deze informatie.
Met welk doel en op basis van welke grondslag Je Nieuwe Ik persoonsgegevens verwerkt
Je Nieuwe Ik verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Om het coachtraject zoals overeengekomen met de coachee/opdrachtgever te kunnen volbrengen.
- Om op een effeciente wijze de dienstverlening van Je Nieuwe Ik uit te kunnen voeren.
- Om te voldoen aan wet en regelgeving.
- Om contact met je op te nemen, telefonisch, via de mail of op een andere wijze, in het kader van het coachtraject of om de dienstverlening van Je Nieuwe Ik te verbeteren.
- Om het relatiebestand te beheren (coachees/opdrachtgevers/leveranciers)
- Om je te informeren over wijzigingen van de dienstverlening
- Om marketingdoeleinden
- Om de nieuwsbrief te verzenden
- Om de financiële belangen van Je Nieuwe Ik te beschermen
- Om te factureren
- Om het innen van gelden en het nemen van een incassomaatregel
- Om te kunnen aansluiten bij de NOBCO en te onderhouden
- Om een EIA accreditatie te verkrijgen en te onderhouden
- Om geschillen te kunnen behandelen
- Je Nieuwe Ik volgt jouw surfgedrag over verschillende websites waarmee wij onze producten en diensten afstemmen op jouw behoefte.
Hoe lang Je Nieuwe Ik persoonsgegevens bewaart
Je Nieuwe Ik bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Daarnaast is Je Nieuwe ik gehouden om zich aan de wettelijke bewaarplichten te houden, zoals de fiscale bewaarplicht.
Delen van persoonsgegevens met derden
Je Nieuwe Ik deelt jouw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die je gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Je Nieuwe Ik blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Daarnaast verstrekt Je Nieuwe Ik jouw persoonsgegevens aan de NOBCO in verband met EIA accreditatie. Ook zal voor persoonlijke accrediatatie, persoonlijk ontwikkeling, informatie anoniem tijdens intervisie- en supervisiebijeenkomsten gedeeld worden. Dit doet Je Nieuwe Ik alleen met jouw nadrukkelijke toestemming.
Doorgifte van uw gegevens buiten de EER
De EER is de Europese Economische Ruimte, bestaande uit de landen van de Europese Unie, Liechtenstein, Noorwegen en IJsland. Uw gegevens kunnen door derden buiten de EU worden opgeslagen wanneer gebruik wordt gemaakt van Google Analytics, Calendly, LinkedIn, Instagram of Facebook in het contact met u. Deze partijen zijn “EU-VS Privacy Shield” gecertificeerd. Graag verwijs ik u door naar hun sites voor verdere informatie hierover.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die Je Nieuwe Ik gebruikt
Je Nieuwe Ik gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. Je Nieuwe Ik gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die jouw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen. Zie voor een toelichting: https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Dit kun je doen door een mail te sturen naar info@je-nieuwe-ik.nl. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Je Nieuwe Ik en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij Je Nieuwe Ik een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die Je Nieuwe Ik van jou beschikt in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.
Wil je gebruik maken van je recht op bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid of heb je andere vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking, stuur dan een gespecificeerd verzoek naar info@je-nieuwe-ik.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. Je Nieuwe Ik zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op jouw verzoek reageren.
Je Nieuwe Ik wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Je Nieuwe Ik neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Een van die maatregelen is het gebruik van SSL-certificaat op de website. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via info@je-nieuwe-ik.nl
Wijzigingen privacyverklaring
Deze privacyverklaring kan door Je Nieuwe Ik worden aangepast. Nieuwe versies worden altijd op de website gepubliceerd. Ik raad u daarom aan om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van wijzigingen.
Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 19-04-2024.
Verder verwijzingen
Verder verwijs ik u graag naar de Ethische code van NOBCO, de klachtenprocedure van NOBCO, de privacyverklaring van NOBCO en EIA.
Akkoord
Wanneer u een coachingcontract ondertekend gaat u akkoord met de privacy verklaring zoals hierboven opgesteld.